Financiële administratie vanuit één centrale plek
Bij grotere projecten is de financiële administratie vaak een uitdaging. Bij grotere projecten kan er veel tijd zitten tussen het plaatsen van de bestelling, de inkoop, productie en levering. Daarom is het cruciaal om dit efficiënt te organiseren in jouw bedrijfsvoering. Met een goede financiële administratie zorg je voor tevreden klanten door het hele proces.
Ontstaan vanuit ERP
Regel ook je Business Administration volledig met BIM4Production®
Drie toegewezen modules omvatten de administratieve functies voor jouw bedrijfsvoering. Onder de motorkap van Business Administration biedt BIM4Production® een volwaardige ERP-omgeving. De drie modules: Sales, Purchase en Finance vormen samen een ERP-omgeving die data ‘in flow’ ontvangt en verwerkt vanuit de productie.
Zo brengt BIM4Production® met Business Administration ook flow in de administratieve processen die bij produceren hoort. Enkele andere functionaliteiten:
- Relatiebeheer (CRM)
- Verkoop / Offertes
- Calculatie
- Actie- / documentbeheer
- Projectadministratie en projectbeheer
- Financiële administratie
- Financieel onderhandenwerk
- Werkbegroting
- Werkvoorbereiding / bestellijsten
- Inlezen stuklijsten tekenpakketten
- Tijdregistratie
- Voorraad
- Connect (herkenning inkoopfacturen)
- 4Exchange (geautomatiseerde verwerking van documenten als facturen, leverbonnen, etc.)
Zorg dat de juiste personen op het juiste moment de juiste acties uitvoeren
Wie moet wanneer welke actie ondernemen? Bij gezamenlijke taken in de organisatie is een efficiënte organisatie cruciaal. Dit zorgt ervoor dat het werk efficiënt verloopt en acties snel en accuraat worden afgerond. In BIM4Production® heb je daarom grip op actiebeheer. Verdeel de taken, stel de deadlines en optimaliseer de flow.
Slim samenwerken met onderaannemers
De financiële administratie wordt nog complexer wanneer je samenwerkt met (meerdere) onderaannemers. Daarom beheer je dit eenvoudig in BIM4Production®. Zo heb je tijdens een project inzicht in alle gemaakte (financiële) afspraken. Met die informatie controleer je inkomende facturen én maak je de eindfactuur.
Efficiënte administratie
Connect: automatisch herkennen van inkoopfacturen
Om de administratieve last te verminderen, gebruiken wij ‘Connect’. Deze (optionele) slimme softwaremodule herkent inkoopfacturen, controleert deze met gemaakte afspraken en boekt ze automatisch in de administratie.
Zorg eenvoudig voor duidelijkheid
Maximaal grip op elk project
Iedere project is op te delen in verschillende fases. Eerst de uitvraag, dan de inkoop, vervolgens de producten en tot slot de logistiek. Projectbeheer is daarom cruciaal. Dit biedt klanten helderheid over de verwachte kosten, kwaliteit en levertijd. Met slechts enkele muisklikken beheer je elk project in BIM4Production®.
Automatisch een werkbegroting laten maken
Weten wat een werk kost. Dat is wat je wilt. Op basis van het IFC-model kan BIM4Production® vrijwel automatisch een duidelijke werkbegroting genereren. Deze kan je delen met de klant, maar uiteraard ook gebruiken om tijdens het productieproces te controleren of alles volgens plan verloopt.
Meer weten?
Zelf profiteren van een goed functionerende business administration?
Benieuwd hoe BIM4Production® jouw business administratie ondersteunt? We vertellen er graag meer over tijdens een vrijblijvende kennismaking. Zien hoe het werkt? Bekijk dan onze video over flow in prefab-productie.
BIM4Production®: Verzekerd van optimale flow.
7463 PJ Rijssen
BTW: NL811764916B01